Izjava o varovanju podatkov

Veseli smo vašega obiska naše spletne strani 5years.tamron.eu in vašega zanimanja za naše podjetje. Zelo nam je pomembno varstvo vaših osebnih podatkov. Osebni podatki so podatki o osebnih ali stvarnih razmerjih določene ali določljive fizične osebe. Sem npr. sodijo celotno ime, naslov, telefonska številka in rojstni datum, kot tudi vsi drugi podatki, na osnovi katerih se da sklepati na določljivo osebo.

Ker so osebni podatki zakonsko še posebej zaščiteni, jih mi zbiramo zgolj, in če je potrebno v namene priprave naše spletne strani in izvajanje naših storitev. V nadaljevanju vas bomo seznanili s tem, katere osebne informacije med obiskom naše spletne strani evidentiramo in kako jih uporabljamo.

Način izvajanja varstva podatkov je v skladu z zakonskimi predpisi, še posebej zveznega zakona o varstvu podatkov (BDSG), predpisi zakona o televizijskih medijih (TMG) in EU uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Vaše osebne podatke bomo, če je to potrebno, zbirali, obdelovali in shranjevali izključno v namene priprave naše spletne strani in naših vsebin ter storitev, kot tudi v namene vsakokratne obdelave povpraševanj ter morebitnega urejanja naročil/pogodb, vendar samo dokler obstaja legitimen interes v smislu. črke f 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR ali drugega sistema dovoljenj. Samo v primeru, da ste svoje soglasje pred tem oddali ločeno, bomo vaše podatke uporabljali za nadaljnje namene, ki ste jih natančno določili s soglasjem, npr. za pošiljanje oglasnega materiala v obliki spletnega časopisa.

§  Odgovoren v smislu 7. odstavka 4. člena uredbe GDPR

Odgovorni po uredbi GDPR in druge nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov prebivalcev držav članic kot tudi drugih določil, ki se tičejo varstva podatkov, je:

Tamron Europe GmbH

Robert-Bosch-Straße 9

50769 Köln

E-pošta: info(at)tamron.de

Telefon: +49 (0) 221 / 66 95 44-0

Telefaks: +49 (0) 221 / 66 95 44-404

§  Naziv in naslov osebe, odgovorne za varstvo podatkov

Tel. (pisarna): +49 (0)221 66 95 44 983

E-pošta: datenschutz@tamron.de

§  Priprava spletne strani in kreiranje dnevniških datotek

Vsakič ko obiščete našo spletno stran, bo naš sistem samodejno evidentiral podatke in informacije sistema vašega računalnika, s katerim se prijavljate na stran. Zbirali se bodo naslednji podatki:

Obseg obdelave podatkov

(1)           Informacije o tipu brskalnika in uporabljena različica

(2)           Operacijski sistem naprave, ki se prijavlja na stran

(3)           IP-naslov naprave, ki se na prijavlja stran

(4)           Datum in čas obiska strani

(5)           Spletna stran in viri (slike, podatki in druge vsebine strani), ki ste jih priklicali na naši spletni strani.

(6)           Spletne strani, s katerih se je sistem uporabnika povezal na naše spletne strani (Referrer-Tracking)

Ti podatki se shranjujejo v dnevniške datoteke našega sistema. Shranjevanje teh podatkov skupaj z osebnimi podatki točno določenega uporabnika, se ne izvede tako, da obiskovalec strani ni identificiran.

-       Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Črka f 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR (zakoniti interes). Naš zakoniti interes je zagotavljanje v nadaljevanju opisanega namena.

-       Namen obdelave podatkov

Beleženje podatkov poteka v namene ohranjanja kompatibilnosti naše spletne strani za čim večje število obiskovalcev in v namene ukrepov proti zlorabi ter odpravljanja motenj. Zato je pomembno, da se beležijo tehnični podatki računalnika, ki se je povezal z našo stranjo. Samo tako lahko kar se da hitro reagiramo na napake v prikazu strani, napade na naše IT–sisteme in/ali napake v delovanju naše spletne strani. Poleg tega te podatke uporabljamo za optimizacijo spletne strani in splošno zagotavljanje varnosti naših informacijsko tehničnih sistemov.

-       Trajanje shranjevanja podatkov

Brisanje omenjenih tehničnih podatkov se izvede, takoj ko niso več potrebni za zagotavljanje kompatibilnosti internetne strani za vse obiskovalce, najpozneje pa 3 mesece po priklicu naše spletne strani.

-       Možnost ugovora in odstranitve

Možnosti ugovora in odstranitve urejajo splošni predpisi o pravici do ugovora o varstvu podatkov in zahteve za preklic, ki so opisani v tem pravilniku o zasebnosti v nadaljevanju.

§  Posebne funkcije naše spletne strani

Naša spletna stran vam ponuja številne funkcije, na podlagi katerih bomo o vas zbirali, obdelovali in shranjevali vaše osebne podatke. V nadaljevanju vam bomo pojasnili, kaj se zgodi z vašimi podatki:

§   Prijavni obrazec za garancijo:

-       Obseg obdelave osebnih podatkov

Podatki, ki ste jih vnesli v prijavni obrazec za garancijo.

-       Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Črka a 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR (tiho soglasje) oz. črka b 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR (v namene izpolnitve pogodbe)

-       Namen obdelave podatkov

Podatke, prejete prek našega prijavnega obrazca za garancijo, bomo uporabili za obdelavo specifičnega garancijskega zahtevka in zagotavljanje garancijskih storitev.

-       Trajanje shranjevanja podatkov

Zbrane podatke bomo po pretečenem pet-letnem garancijskem obdobju nemudoma izbrisali, če ne bodo obstajala z zakonom določena drugačna obdobja hranjenja podatkov.

-       Možnost ugovora in odstranitve

Možnosti ugovora in odstranitve urejajo splošni predpisi o pravici do ugovora o varstvu podatkov in zahteve za preklic, ki so opisani v tem pravilniku o zasebnosti v nadaljevanju.

§   Obrazec za prijavo v spletne novice:

-       Obseg obdelave osebnih podatkov

Podatki, ki ste jih vnesli v obrazec za prijavo v spletne novice.

-       Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Črka a 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR (tiho soglasje)

-       Namen obdelave podatkov

Podatke, zbrane v prijavni maski naših novic, bomo uporabljali izključno za pošiljanje naših novic, prek kateri vas bomo obveščali o naših storitvah in novitetah. Po prijavi vam bomo poslali elektronsko sporočilo s potrditvijo, v kateri bo tudi povezava, na katero morate klikniti, če želite zaključiti prijavo na naše novice (Double-Opt-In).

-       Trajanje shranjevanja podatkov

Z naših novic se lahko odjavite kadar koli s klikom povezave za odjavo, ki je tudi v vsakih novicah. Vaše podatke bomo takoj po odjavi nemudoma izbrisali. Prav tako bomo podatke nemudoma izbrisali v primeru nezaključene prijave. Pridržujemo si pravico do izbrisa brez navedbe razlogov in brez predhodnega in naknadnega obveščanja.

-       Možnost ugovora in odstranitve

Možnosti ugovora in odstranitve urejajo splošni predpisi o pravici do ugovora o varstvu podatkov in zahteve za preklic, ki so opisani v tem pravilniku o zasebnosti v nadaljevanju.

§  Statistična obdelava obiskov spletne strani – Webtracker

Ob priklicu te spletne strani ali posamičnih datotek te spletne strani zbiramo, obdelujemo in shranjujemo naslednje podatke: IP-naslov, spletna stran, s katere je bila datoteka priklicana, ime datoteke, datum in čas priklica datoteke, obseg prenosa podatkov in sporočilo o uspešnosti priklica (t. i. Web-Log). Te dostopne podatke uporabljamo izključno v neosebni obliki za nenehno izboljševanje naše spletne ponudbe in v statistične namene.

Za ocenjevanje obiskov te spletne strani dodatno uporabljamo še naslednje spletno sledenje:

§   Google Analytics

-       Obseg obdelave osebnih podatkov

Na naši strani uporabljamo storitev spletnega sledenja podjetja Google LLC, 1600 Amphitheatre Park v 94043 Mountain View, ZDA (v nadaljevanju: Google-Analytics). Google-Analytics v okviru spletnega sledenja uporablja piškotke, ki se shranjujejo na vaš računalnik in omogočajo analizo uporabe naše spletne strani in vašega vedenja pri brskanju (tako imenovano sledenje). Navedeno analizo opravljamo na osnovi storitve sledenja Google-Analyticsa, s pomočjo katere ves čas optimiziramo našo spletno ponudbo in zagotavljamo lažjo dostopnost. V okviru uporabe naše spletne strani se podatki, še posebej vaš IP-naslov in vaša spletna aktivnost prenašajo na strežnik podjetja Google LLC ter se obdelujejo in shranjujejo zunaj Evropske unije, npr. v ZDA.

Evropska komisija je ugotovila, da se v ZDA lahko zagotovi ustrezna raven varstva podatkov, če je podjetje, ki obdeluje podatke, sprejelo sporazum med ZDA in EU o varstvu podatkov (»zasebnostni ščit«) in je bil izvoz podatkov v ZDA omogočen na ta način. Z aktivacijo anonimiziranega IP-naslova znotraj šifre sledenja Google-Analytics te spletne strani, bo Google-Analytics anonimiziral vaš IP-naslov pred prenosom. Ta spletna stran uporablja šifro sledenja Google-Analytics, ki je bila razširjena s kodo gat._anonymizeIp(); ki zagotavlja anonimizirano evidentiranje IP-naslovov (t. i. IP-masking).

-       Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Črka a 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR (soglasje) ali v okviru registracije pri Googlu (kreiranje računa na Googlu in sprejem informacij o varstvu podatkov, ki jih ponuja Google) ali, če se niste registrirali pri Googlu, z izrecnim soglasjem, ki ga podate ob obisku naše strani.

-       Namen obdelave podatkov

Po našem pooblastilu bo Google te informacije uporabljal za analizo obiska te spletne strani, pripravo poročil o aktivnostih na spletni strani in za druge storitve, ki jih v zvezi z uporabo spletne strani in interneta izvaja za nas. IP-naslov, ki ga vaš brskalnik pošlje v okviru storitve Google Analytics, ne bo združen z drugimi podatki Google LLC podatki.

-       Trajanje shranjevanja podatkov

Google bo podatke, ki so primerni za pripravo spletnega sledenja hranil tako dolgo, kot je to nujno za opravljanje želene spletne storitve. Pridobivanje in shranjevanje podatkov je anonimizirano. Če se podatki lahko povežejo z določeno osebo, bodo nemudoma izbrisani, če ne veljajo zakonsko določene obveznosti shranjevanja podatkov. V vsakem primeru bodo izbrisani po pretečenem obveznem roku hrambe.

-       Možnost ugovora in odstranitve

Evidentiranje in posredovanje vaših osebnih podatkov na Google (še posebej vašega IP-naslova) ter njihovo obdelavo s strani Googla lahko preprečite, tako da deaktivirate izvajanje skriptne kode v vašem brskalniku, v brskalnik namestite blokiranje skriptnega izvajanja (aplikacija je na voljo npr. na www.noscript.net ali www.ghostery.com) ali v brskalniku aktivirate možnost »Do Not Track«. Prav tako lahko Googlu preprečite evidentiranje podatkov prek Googlovih piškotkov, kreiranih za uporabo vaših, na spletnih straneh pridobljenih podatkov (vklj. z vašim IP-naslovom), kot tudi njihovo obdelavo, tako da prek povezave (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en) naložite in namestite razpoložljive vtičnike za vaš brskalnik. Pravilnik o varnosti in varstvu osebnih podatkov Google najdete na https://policies.google.com/privacy?hl=sl.

§  Vključevanje zunanjih spletnih storitev in obdelava podatkov zunaj EU

Na naši spletni strani uporabljamo aktivne vsebine Java Script zunanjih ponudnikov; t. i. spletnih storitev. S priklicem naše spletne strani lahko ti zunanji ponudniki prejmejo morebitne osebne informacije o vašem obisku naše spletne strani. V tem primeru je možna obdelava podatkov zunaj EU. To lahko preprečite z namestitvijo blokiranja Java Scripta kot je npr. brskalni vtičnik »NoSchrip« (www.noscript.net) ali deaktivirate Java Script v vašem brskalniku. Če boste navedeno nastavili, lahko na obiskanih spletnih straneh pride do omejenega delovanja.

Uporabljamo naslednje zunanje spletne storitve:

 

·          Google-Apis
Na naši spletni strani bo naložena spletna storitev podjetja Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View 94043, USA (v nadaljevanju: Google-Apis). Podatke uporabljamo za zagotavljanje popolne funkcionalnosti naše spletne strani. V povezavi s tem bo vaš brskalnik morebiti na Google-Apis posredoval osebne podatke. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je črka f 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR. Obstaja upravičen interes po brezhibnem delovanju spletne strani. Google-Apis se je v okviru sporazuma med ZDA in EU o varstvu podatkov (»zasebnostni ščit«) certificiral sam (prim.https://www.privacyshield.gov/list). Datoteke bodo izbrisane takoj, ko bo izpolnjen namen, zaradi katerega so se zbirale. Dodatne informacije v zvezi z ravnanjem s prenesenimi podatki najdete v izjavi o varstvu podatkov Google-Apis: https://policies.google.com/privacy?hl=sl. Evidentiranje in obdelovanje vaših podatkov prek Google-Apis lahko preprečite, tako da deaktivirate izvajanje skriptne kode v vašem brskalniku ali v brskalnik namestite blokiranje skriptnega izvajanja (aplikacija je npr. tukaj www.noscript.net ali www.ghostery.com).

 

§  Informacije o uporabi piškotkov

§   Obseg obdelave osebnih podatkov

Za omogočanje delovanja določenih funkcij naše spletne strani, na določenih straneh uporabljamo piškotke. Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki jih vaš brskalnik shranjuje na vaš računalnik. Te tekstovne datoteke so sestavljene iz točno določenega razporeda znakov, ki pri ponovnem priklicu naše spletne strani omogočijo enoumno identifikacijo brskalnika. Proces shranjevanja piškotkov se imenuje tudi »postavljanje piškotkov«.

§   Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Črka f 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR (zakoniti interes). Naš zakoniti interes je ohranjanje popolne funkcionalnosti naše spletne strani, tako izboljšanje upravljanja kot tudi omogočanje individualiziranega nagovora strank. S pomočjo tehnologije piškotkov nam je omogočena identifikacija posameznih obiskovalcev strani, če nam je obiskovalec strani pred tem na osnovi ločenega soglasja prepustil ustrezne osebne podatke.

 

§   Namen obdelave podatkov

Naša spletna stran postavlja piškotke za zagotavljanje popolne funkcionalnosti spletne strani in za izboljšanje upravljanja. Poleg tega nam tehnologija piškotkov omogoča, da posamezne obiskovalce prepoznamo prek psevdonimov, npr. prek individualiziranega, poljubnega ID, kar nam omogoča individualizacijo naših storitev.

§   Trajanje shranjevanja podatkov

Naši piškotki bodo v vašem brskalniku shranjeni do izbrisa ali, če gre za sejne piškotke, do poteka seje.

§   Možnost ugovora in odstranitve

Vaš brskalnik lahko sami nastavite po vaših željah tako, da na splošno preprečite postavljanje piškotkov, ste o tem samo obveščeni in se lahko občasno odločite, ali boste piškotek sprejeli ali ne: ali pa na splošno sprejmete postavljanje piškotkov. Piškotki se uporabljajo v različne namene, npr. z njihovo pomočjo lahko prepoznamo, da je bil vaš osebni računalnik v preteklosti že povezan z našo spletno ponudbo (trajni piškotki) ali za shranjevanje na zadnje ogledanih ponudb (sejni piškotki). Piškotke uporabljamo za zagotavljanje udobnejše uporabniške izkušnje. Če želite izkoristiti funkcijo udobnejše uporabniške izkušnje vam priporočamo, da za našo spletno ponudbo omogočite piškotke.

Možnosti ugovora in odstranitve sicer urejajo splošni predpisi o pravici do ugovora o varstvu osebnih podatkov in zahtevka o odstranitvi, kot je to opisano v nadaljevanju.

§  Varnost in zaščita podatkov, komunikacija prek e-pošte

Vaši osebni podatki bodo s pomočjo tehničnih in organizacijskih ukrepov zaščiteni tako, da med zbiranjem, shranjevanjem in obdelovanjem do njih ne bodo mogle dostopati tretje osebe. V primeru nekodirane komunikacije prek e-pošte, na poti do našega IT-sistema ne moremo zagotoviti popolne varnosti podatkov. Zato priporočamo za informacije z visoko stopnjo tajnosti šifrirano komunikacijo ali pošiljanje prek običajne pošte.

§  Preklic soglasij – posredovanje podatkov in želje po spremembi podatkov – izbris in blokada podatkov

Enkrat letno imate pravico do brezplačne poizvedbe o tem, katere podatke o vas imamo shranjene, hkrati pa imate tudi kadar koli pravico do popravka blokade ali izbrisa podatkov. Vaše podatke bomo izbrisali takoj, ko boste to od nas prvič zahtevali, seveda če temu ne bodo nasprotovali zakonski predpisi. Torej, soglasje, s katerim ste nam dovolili uporabo vaših osebnih podatkov, lahko kadar koli prekličete. Če vas o vaših podatkih kar koli zanima, jih želite izbrisati ali popraviti, nam poslati vaše predloge, se lahko kadar koli obrnete na naslednji naslov:

Tamron Europe GmbH

Robert-Bosch-Straße 9

50769 Köln

E-pošta: info(at)tamron.de

Telefon: +49 (0) 221 / 66 95 44-0

Telefaks: +49 (0) 221 / 66 95 44-404

§  Pravica do pritožne nadzornemu organu v skladu s 1. odstavkom 77. člena uredbe EU GDPR

Če sumite, da se vaši podatki na naši strani ne obdelujejo v z zakonskimi predpisi, lahko problem seveda kadar koli rešite tudi po pravni poti. Ne glede na to, imate možnost, da se obrnete na nadzorni organ. Pravico do pritožbe imate v državi članici EU, v kraju, v katerem živite, na delovnem mestu in/ali kraju domnevne kršitve, kar pomeni, da se lahko na nadzorni organ obrnete na zgoraj naštetih mestih. Nadzorni organ, kamor je bila vložena pritožba, vas bo nato obvestil o stanju in o rezultatih vašega predmeta pritožbe, vključno z možnostjo sodnih sredstev skladno s 78. členom GDPR.

 

Pripravilo podjetje:

© IT-Recht-Kanzlei DURY – www.dury.de

© Website-Check GmbH – www.website-check.de